Informativa sulla privacy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

 

DDN RETAIL SRL con sede legale in 63012 Montegranaro (FM), Via Elpidiense sud, 289 / C, Italia, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “DDN” o “Titolare”) informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (in seguito, “GDPR”) e del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10.8.2018 n. 101, (in seguito, “Codice Privacy”), gli interessati (nel prosieguo, “Interessato/i”), circa il trattamento dei dati personali alla stessa forniti.

1. Oggetto del trattamento

Ai sensi della presente Informativa, per “Dati” si intendono quelli anagrafici e di contatto, i dati contabili e di pagamento, i dati circa il ruolo o la posizione lavorativa, i documenti contabili, amministrativi e fiscali, e la corrispondenza, trattati dal Titolare per la conclusione e nell’esecuzione del rapporto contrattuale con gli Interessati (o con i soggetti ai quali gli Interessati siano legati da rapporti di lavoro, collaborazione o rappresentanza).

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

2.1 I Dati verranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

  • Esecuzione del contratto e degli adempimenti e delle richieste connessi con obbligazioni sorte dallo stesso, compresa la fase precontrattuale e precisamente, inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, app di messaggistica, email, posta cartacea); formulare richieste o evadere richieste pervenute; scambiare informazioni finalizzate alla conclusione ed esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, fiscali e amministrativi derivanti da rapporti con l’Interessato;
  • adempiere a tutte le operazioni imposte dall’applicazione dei Sistemi di Gestione applicati in azienda (ad esempio, secondo UNI EN ISO 9001, ecc.);
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, in relazione ad aspetti contabili, fiscali, amministrativi, di trattamento dei dati personali e simili;
  • l’invio di comunicazioni commerciali e informative, anche tramite newsletter o piattaforme di messaggistica istantanea, previo consenso;
  • trasmissione, all’indirizzo email fornito, di proposte relative a servizi e prodotti analoghi a quelli oggetto di vendita, ai sensi dell’art. 130, comma 4, Codice Privacy, salva la facoltà dell’Interessato di opporsi in ogni momento a tale finalità, ai sensi dell’art. 21 GDPR, anche mediante l’apposito link in calce ad ogni messaggio email (cd. unsubscribe).
  • l’esercizio e la tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziale e stragiudiziale.

    • Non sono previsti processi decisionali automatizzati.

    2.2 La base giuridica del trattamento è:

    • l’esecuzione di misure contrattuali e precontrattuali, per la finalità di cui al punto 2.1, lettera a);
  • l’adempimento degli obblighi di legge connessi a tale rapporto (art. 6, comma 1, lett. c GDPR), per la finalità di cui al punto 2.1, lettera c);
  • il consenso che sarà allo scopo richiesto dal Titolare, per le finalità di cui al punto 2.1, lettera d);
    • legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1, lett. f GDPR) alla corretta implementazione ed applicazione dei Sistemi di Gestione aziendali, per la finalità di cui al punto 2.1, lettera b);
    • legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1, lett. f GDPR) all’invio di informazioni commerciali ex art. 130, comma 4, Codice Privacy, per la finalità di cui al punto 2.1, lettera e);
    • legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1, lett. f GDPR) alla tutela giudiziale e stragiudiziale dei propri diritti, per la finalità di cui al punto 2.1, lettera f).

    2.3 Il conferimento dei Dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità sopra elencate; pertanto, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l'oggettiva impossibilità per il Titolare di instaurare o di condurre regolarmente il rapporto contrattuale.

    3. Modalità del trattamento 

    Il trattamento dei Dati Personali è realizzato, con modalità cartacee e/o elettroniche, per mezzo delle seguenti operazioni di trattamento: raccolta, registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei Dati.

     

    4. Periodo di conservazione dei dati

    4.1 I Dati raccolti per le finalità indicate all’art. 3 saranno trattati per tutta la durata di esecuzione delle attività di cui al paragrafo 2 e per, al massimo, 10 anni successivamente alla data di cessazione delle stesse.

    Fermo quanto sopra, l’invio delle comunicazioni di cui all’art. 2.1 lettere d) ed e) proseguirà per tutto il periodo in cui il Titolare manterrà attivo il relativo servizio, sino alla revoca del consenso o all’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’Interessato. Verrà ricordato all’Interessato di poter esercitare tali diritti in ogni comunicazione e, qualora le stesse siano inviate con minor frequenza, mediante apposito messaggio trasmesso una volta l’anno.

    4.2 Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.


    5. Categorie di destinatari

    I Dati possono essere comunicati a soggetti operanti per conto del Titolare, da soggetti esterni designati come Responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

    • fornitori;
  • imprese di assicurazione;
  • professionisti autonomi;
  • banche ed istituti di credito;
  • soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o normative regolamentari o comunitarie;
  • soggetti ai quali la comunicazione dei Dati risulti necessaria o sia comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale;
  • fornitori dei gestionali aziendali, dei servizi di hosting e/o che si occupino dell’implementazione, gestione e manutenzione dell’infrastruttura informatica del Titolare.

    • 6. Trasferimento dei dati 

    6.1 Previo consenso dell’Interessato, i dati personali possono essere trasferiti alle altre società del Gruppo di cui il Titolare fa parte, affinché queste possano a loro volta trasmettere agli interessati comunicazioni commerciali relativamente ai propri prodotti ed iniziative.

    Tale trasferimento può avvenire anche verso società situate al di fuori dell’Unione Europea, verso paesi dell’Unione Europea o verso paesi terzi rispetto a quelli dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale, nell’ambito delle finalità di cui al punto 1 in Paesi dichiarati giuridicamente adeguati in base ad una decisione di adeguatezza della Commissione UE.

    6.2 In assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea sul livello di protezione degli interessati garantito da tali paesi ai sensi dell’art. 45 del GDPR, il trasferimento avviene previa sottoscrizione delle clausole contrattuali standard adottate approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, 2, lett. c) e d)” o in forza di Binding Corporate Rules (BCR) aziendali in conformità alle previsioni dello stesso Reg. UE n. 679/2016.

    6.3 Una copia delle clausole contrattuali standard BCR può essere ottenuta tramite email, scrivendo al Suo contatto di riferimento presso la sede di DDN o ai dati indicati al paragrafo 8 sotto.

    7. Diritti dell'interessato

    7.1 Gli interessati possono, in ogni momento, revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali fondati su tale base giuridica, ferma la legittimità del trattamento eseguito fino alla revoca. Possono, inoltre, chiedere al Titolare l’accesso ai Dati che li riguardano, la rettifica dei Dati inesatti o l’integrazione dei Dati incompleti, la cancellazione dei Dati, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR; di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR (il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) o art. 9.2, lett. a) o sul contratto ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR e sia effettuato con strumenti automatizzati).

    7.2 Gli interessati hanno diritto di opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento per il perseguimento delle finalità fondate sul legittimo interesse del Titolare.

    7.3 Tali diritti possono essere esercitati, scrivendo al Titolare presso utilizzando i dati indicati al successivo articolo 8.

    7.4 Gli interessati hanno altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR (in particolare, nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o nel luogo in cui si è verificata la presunta violazione).

     

    8. Titolare trattamento

    Il Titolare del trattamento è DDN RETAIL S.R.L. (C.F. 02351200445), con sede in Via Elpidiense sud, 289 / C, 63812, Montegranaro (FM), email: privacyddnretail@ducadelnord.com, Tel: +39 0734891242, pec: ddnretail@pec.it.


    Data aggiornamento del documento: 21.5.2025


    Autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. 679/2016

    Preso atto dell'informativa di DDN RETAIL SRL di cui sopra, il sottoscritto:
              autorizza l’invio di comunicazioni e/o informazioni commerciali e informative, anche tramite newsletter o piattaforme di messaggistica istantanea da parte del Titolare (finalità d);
              autorizza il trasferimento dei dati alle società facenti parte dello stesso Gruppo di cui fa parte il Titolare ai sensi dell’articolo 6 della suddetta informativa privacy, per l’invio da parte delle stesse di comunicazioni commerciali relativamente ai propri prodotti ed iniziative.